{"id":12558,"date":"2023-05-04T09:12:14","date_gmt":"2023-05-04T07:12:14","guid":{"rendered":"https:\/\/hedyla.com\/?p=12558"},"modified":"2023-06-27T08:17:57","modified_gmt":"2023-06-27T06:17:57","slug":"vantaggi-della-bolla-di-consegna-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hedyla.com\/it\/ventajas-del-albaran-digital\/","title":{"rendered":"Tutto quello che c'\u00e8 da sapere sulla bolla di consegna digitale"},"content":{"rendered":"

La gestione dei documenti \u00e8 una delle attivit\u00e0 del settore logistico che richiede molta circolazione e agilit\u00e0 nella preparazione e presentazione dei documenti. Per questo motivo, con la crescita della domanda di trasporto di merci, \u00e8 gi\u00e0 una necessit\u00e0 digitalizzare i processi e iniziare ad applicare la bolla di consegna digitale.<\/p>\n\n\n\n

Per capire meglio cos'\u00e8 una bolla di consegna digitale, come si differenzia da una bolla di consegna cartacea e quali vantaggi offre, continuate a leggere per saperne di pi\u00f9.<\/p>\n\n\n\n

Che cos'\u00e8 una bolla di consegna digitale?<\/h2>\n\n\n\n

La bolla di consegna \u00e8 un documento con informazioni dettagliate sulla merce consegnata che serve come prova documentale della consegna. \u00c8 l'azienda venditrice che genera il documento e ne conserva una copia per il cliente o per l'azienda ricevente, che riceve l'originale e controlla che tutto sia in ordine. <\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e8 la differenza tra una bolla di consegna cartacea e una digitale?<\/h2>\n\n\n\n

Tradizionalmente, questi documenti venivano generati con software per ufficio, stampati e consegnati su carta al cliente, mentre il venditore ne conservava una copia.<\/p>\n\n\n\n

La bolla di consegna digitale, invece, viene generata con vari tipi di software, ad esempio con un modulo all'interno di un software di logistica. Inoltre, vengono firmate con un dispositivo elettronico come uno smartphone, in modo da confermare la consegna e controllare tutti i dati.<\/p>\n\n\n\n

Quali sono i vantaggi della bolla di consegna digitale?<\/h2>\n\n\n\n

Accesso pi\u00f9 rapido e semplice alle informazioni<\/h3>\n\n\n\n

Quando si stampano e si fotocopiano documenti importanti come le bolle di consegna, le copie sono spesso limitate per il numero di dipendenti che devono presentarle e gestirle. Questo porta alla situazione di dover spendere molto tempo per cercare i documenti quando devono essere ricontrollati.<\/p>\n\n\n\n

En cambio, con un albar\u00e1n digital, todo el personal autorizado tendr\u00e1 acceso a todos los albaranes desde los dispositivos que trabajen y podr\u00e1n monitorizar cu\u00e1ndo son firmadas y confirmadas las entregas.\u00a0Adem\u00e1s de que los documentos se pueden gestionar directamente con un software espec\u00edfico, como con un TMS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Riduzione degli errori e prevenzione di perdite e danni<\/h3>\n\n\n\n

I documenti cartacei sono pi\u00f9 soggetti a errori, poich\u00e9 il processo di generazione \u00e8 pi\u00f9 manuale. Inoltre, un altro grande svantaggio dei documenti fisici \u00e8 che possono essere persi o danneggiati, il che crea molti problemi nella gestione dei documenti.<\/p>\n\n\n\n

Per questo motivo, con un modulo del software che crea e invia bolle di consegna digitali, \u00e8 pi\u00f9 difficile commettere errori perch\u00e9 la loro gestione \u00e8 pi\u00f9 automatizzata. Inoltre, non c'\u00e8 pi\u00f9 il timore di perdere le bolle di consegna una volta inserite nell'ERP aziendale.<\/p>\n\n\n\n

\"Concepto<\/a><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Risparmio di risorse e tempo<\/h3>\n\n\n\n

Si stima che una PMI spenda circa 1.500 euro per stampare circa 10.000 documenti<\/a> per costi quali carta, inchiostro e stampante. Sebbene dipenda dalle apparecchiature dell'azienda e dalla manutenzione necessaria, i costi sono indubbiamente elevati, anche per la quantit\u00e0 di carta monouso generata.<\/p>\n\n\n\n

L'accesso alla bolla di consegna digitale consente di risparmiare questi costi, rinunciando all'uso della carta per la gestione dei documenti delle bolle di consegna digitali. Si risparmia anche molto tempo per i trasportatori e per il resto del personale, che pu\u00f2 concentrarsi su compiti pi\u00f9 importanti.  <\/p>\n\n\n\n

Migliorare la gestione dell'inventario e il servizio clienti<\/h3>\n\n\n\n

Uno dei vantaggi della bolla di consegna digitale \u00e8 quello di mantenere tutti i documenti digitalizzati e unificati in un unico luogo. Ci\u00f2 semplifica la gestione dell'inventario, in quanto \u00e8 possibile mantenere automaticamente aggiornati i registri di inventario e di attivit\u00e0 grazie all'integrazione con i sistemi di gestione dell'inventario e di fatturazione.<\/p>\n\n\n\n

Un altro vantaggio \u00e8 che l'utilizzo di una bolla di consegna digitale consente di tenere un registro pi\u00f9 dettagliato dei prodotti, avendo accesso a dettagli del prodotto come il numero di serie o il numero di lotto. In questo modo \u00e8 pi\u00f9 facile gestire garanzie, resi e reclami dei clienti.<\/p>\n\n\n\n

Sicurezza<\/h3>\n\n\n\n

\u00c8 noto che la digitalizzazione di determinati processi e procedure implica anche l'applicazione di protezioni per la sicurezza e la privacy, per evitare che tali informazioni possano essere facilmente divulgate.<\/p>\n\n\n\n

Una bolla di consegna digitale \u00e8 solitamente dotata di un supporto per garantire la sicurezza e la privacy dei dati. Tra gli esempi vi sono la limitazione dell'accesso da parte degli utenti e l'applicazione di misure supplementari come l'autenticazione dell'utente e la crittografia dei dati.<\/p>\n\n\n\n

Conclusione<\/h2>\n\n\n\n

Come abbiamo visto, la bolla di consegna digitale offre una serie di vantaggi che possono essere riassunti in quattro parole: agilit\u00e0, precisione, efficienza e sicurezza. Oggi queste caratteristiche sono essenziali per la gestione di questi documenti per soddisfare le esigenze della catena di fornitura.<\/p>\n\n\n\n

In Hedyla ascoltiamo le richieste dei nostri clienti e continuiamo a lavorare sul nostro software logistico per implementare altri strumenti che completino la funzione principale e offrano una soluzione completa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La gesti\u00f3n documental es una de las actividades dentro del sector de la log\u00edstica que necesita mucha circulaci\u00f3n y agilidad en la preparaci\u00f3n y presentaci\u00f3n de los papeles. Por este motivo, conforme crece la demanda en el transporte de mercanc\u00edas, ya es una necesidad digitalizar los procesos y empezar a aplicar el albar\u00e1n digital. Para … Leggi tutto<\/a><\/p>","protected":false},"author":12,"featured_media":12561,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[293,244,294,238],"class_list":["post-12558","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia","tag-albaran-digital","tag-cadena-de-suministro","tag-gestion-documental","tag-software-de-logistica"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12558","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12558"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12558\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12561"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12558"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12558"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hedyla.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12558"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}