Gestione dei documenti
Facilita l'organizzazione, l'archiviazione e l'accesso efficiente a tutta la documentazione relativa alle operazioni di trasporto e logistica.
Con la gestione dei documenti migliorerete...
- Efficienza nella gestione dei documenti
- Maggiore visibilità e controllo
- Agilità nella collaborazione
- Conformità alle normative e alla sicurezza
- Riduzione degli errori e della perdita di informa
- Facilita le verifiche e le ispezioni
- Miglioramento della tracciabilità
- Risparmio di spazio e risorse
Archiviazione e organizzazione dei documenti
La gestione dei documenti consente di archiviare e organizzare diversi tipi di documenti, come fatture, ordini di acquisto, prove di consegna, polizze assicurative, certificati, permessi e altri documenti rileva
Scansione di codici QR e codici a barre
Permette agli autisti di indicare rapidamente quali ordini vengono caricati sul camion o quali vengono consegnati. I documenti scansionati in precedenza possono essere salvati sulla piattaforma e gestiti da lì.
Indicizzazione ed etichettatura
Consente di etichettare e ordinare i documenti in base a categorie specifiche, date, numeri di tracciamento o qualsiasi altro criterio pertinente per una ricerca e un recupero più rapidi.
Accesso sicuro e autorizzazioni per gli utenti
La gestione dei documenti prevede la gestione dei permessi degli utenti, che garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a determinati documenti sensibili o apportare modifiche alla piattaforma.
Ricerca e filtraggio rapidi
Offre una funzione di ricerca rapida che consente di individuare documenti specifici in base a parole chiave o a criteri specifici. Sono inoltre disponibili opzioni di filtraggio per affinare i risultati.
Integrazione con altri sistemi
La gestione dei documenti può essere integrata con altri sistemi e piattaforme utilizzati nel campo della logistica, come i sistemi di gestione della flotta, i sistemi di fatturazione o i sistemi di gestione del magazzino.
