Gestión documental
Facilita la organización, el almacenamiento y el acceso eficiente a toda la documentación relacionada con las operaciones de transporte y logística.
Con la gestión documental mejorarás...
- Eficiencia en la gestión de documentos
- Mayor visibilidad y control
- Agilidad en la colaboración
- Cumplimiento normativo y de seguridad
- Reducción de errores y pérdida de información
- Facilita la auditoría y las inspecciones
- Mejora de la trazabilidad
- Ahorro de espacio y recursos
Almacenamiento y organización de documentos
La gestión documental permite almacenar y organizar diferentes tipos de documentos, como facturas, órdenes de compra, comprobantes de entrega, pólizas de seguro, certificados, permisos y otros documentos relevantes.
Escaneo de códigos QR y barras
Permite a los conductores indicar de forma rápida los pedidos que van cargando en el camión o los pedidos que se van entregando. Se pueden guardar los documentos previamente escaneados en la plataforma y gestionarlos desde ahí.
Indexación y etiquetado
Permite etiquetar y clasificar los documentos según categorías específicas, fechas, números de seguimiento o cualquier otro criterio relevante para una búsqueda y recuperación más rápida.
Acceso seguro y permiso de usuarios
La gestión documental cuenta con una gestión de permisos de usuario, lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos sensibles o realizar modificaciones en la plataforma.
Búsqueda rápida y filtrado
Ofrece una función de búsqueda rápida que permite localizar documentos específicos mediante palabras clave o criterios específicos. También puede contar con opciones de filtrado para refinar los resultados.
Integración con otros sistemas
La gestión documental puede integrarse con otros sistemas y plataformas utilizados en el ámbito logístico, como sistema de gestión de flotas, sistemas de facturación o sistemas de gestión de almacenes.
