7 vantaggi di un TMS per aiutare il tuo business

Probabilmente avete già sentito perché è così importante per la vostra azienda implementare un software di gestione dei trasporti a causa di tutti i vantaggi che un TMS fornisce. Grazie alla crescita dell'industria TMS, ci sono ora opzioni più accessibili per le piccole e medie imprese insieme alle grandi imprese.

Tuttavia, può sembrare complicato impostare un TMS e che ci vorrà del tempo per capire e far funzionare la sua interfaccia. Ma è vero il contrario: fa risparmiare tempo e denaro nelle vostre operazioni logistiche.

Se volete conoscere in dettaglio i benefici di un TMS, date un'occhiata ai seguenti consigli:

Unificare tutti i dati in un unico posto

Immaginate un TMS come una torre di controllo che unifica anche tutti i tipi di dati su un'unica piattaforma, dal produttore all'ultimo miglio. In questo modo, può essere visualizzato da un'unica piattaforma e mantenere le informazioni aggiornate in ogni momento.

Grazie a questa unificazione, i manager e il personale possono fare cambiamenti facilmente e con informazioni aggiornate. Dalle regolazioni dei percorsi all'implementazione di nuovi processi, questo è uno dei vantaggi chiave di un TMS per la vostra azienda.

Aumenta l'efficienza del magazzino

Essere aggiornati sul ciclo di vita degli ordini in tutta la catena di approvvigionamento dà una visione chiara dei bisogni futuri e anticipa quando l'inventario deve essere rifornito.

Avere il pieno controllo dei carichi che entrano ed escono dai magazzini aiuta a calcolare meglio la quantità di scorte necessarie per soddisfare la domanda senza ritardi e anche per evitare gli stock-out.

Non dimentichiamo nemmeno che tutto il tempo risparmiato sui compiti più automatizzati può essere investito in questo aspetto molto importante dell'intero processo logistico.

Risparmiare i costi di trasporto

È noto che una delle attività più costose dell'intero processo logistico è il trasporto, a causa del fatto che comporta carburante, distanze percorse, personale e altri costi. Si stima che rappresenti più del 50% del costo logistico totale di tutte le aziende.

Tuttavia, uno dei vantaggi di un TMS è che assiste nella pianificazione di tutti i carichi in modo che ogni viaggio sia utile e non si sprechi più denaro di quello che si potrebbe risparmiare. Inoltre, se ottimizziamo i nostri percorsi per questi carichi, saremo in grado di ridurre ulteriormente i costi.

Va anche notato che uno dei vantaggi di un TMS è che spesso sono dotati di un sistema di gestione delle tariffe per scegliere il momento migliore per effettuare i pagamenti e tenere sotto controllo il budget della logistica.

Migliorare la precisione del trasporto

L'errore umano nell'inserimento manuale dei dati è molto comune ed è la causa di tutti i tipi di fallimenti e ritardi nella catena di approvvigionamento. Se vogliamo evitare informazioni errate a causa di una comunicazione errata e di una mancata corrispondenza, il TMS può automatizzare la raccolta dei dati.

Facilita la negoziazione del contratto tra i vettori

Un TMS ti aiuta a confrontare facilmente e rapidamente la disponibilità, il veicolo e le tariffe tra i vettori. E, una volta che gli autisti selezionati sono assunti, il sistema raccoglierà tutti i loro dati contrattuali senza lasciare alcun dettaglio.

Questo accesso al confronto tra vettori e contratti vi aiuta ad essere il più efficiente possibile, scegliendo i migliori autisti in base alle vostre esigenze e vincoli, riducendo i costi.

Tracciamento in tempo reale

Un altro vantaggio di un TMS è che, come detto sopra, è una torre di controllo, che permette di tracciare tutti i percorsi in tempo reale in tutta la catena di approvvigionamento.

È importante che un TMS sia in grado di mappare percorsi più complicati che coinvolgono la suddivisione dei carichi in altri modi di trasporto e il collegamento di questi. Quindi tali sistemi hanno spesso un supporto completo per il trasporto intermodale e multimodale, adattandosi a qualsiasi situazione e fase della catena di approvvigionamento.

È facile da usare e fa risparmiare tempo

È comune vedere che alcuni produttori e distributori non sono convinti di integrare un TMS nella loro attività a causa della convinzione che ci vorrà ancora più tempo per imparare a far funzionare un sistema apparentemente complicato.

Ma lontano dalla realtà, è uno strumento che aiuta molto a localizzare, gestire, rivedere e controllare tutti i dati raccolti. Pertanto, le chiamate che richiedono tempo, le e-mail e le ricerche fisiche su carta possono essere ridotte ed evitate per monitorarle e gestirle in un unico posto.

Conclusione

Dati tutti i vantaggi di un TMS osservato, non c'è dubbio che siamo in un'industria sempre più digitalizzata ed esigente. Quindi tocca alle aziende, dai produttori ai distributori, unirsi alla trasformazione digitale per portare la logistica al livello successivo.

Noi di Hedyla vi aiutiamo a gestire e controllare tutti i vostri dati logistici in un unico posto con il nostro TMS.