3 domande più frequenti dei clienti sulla catena di fornitura

Sempre più aziende scelgono la digitalizzazione dei processi logistici per ottimizzare i costi, ottenere visibilità sul movimento delle merci, migliorare la comunicazione tra il personale, ecc. Le diverse soluzioni logistiche presenti sul mercato possono concentrarsi su una sola funzione o essere dotate di più moduli.

Tuttavia, ci sono alcune domande che i clienti interessati al software di Hedyla spesso pongono sui moduli integrati meno conosciuti e che completano soluzioni più complete come un TMS o un ottimizzatore di percorsi. In cosa consistono in particolare questi moduli e come sono utili?

Se volete saperne di più sui moduli software per la logistica meno conosciuti sul mercato, continuate a leggere.

Gemello digitale

Come suggerisce il nome, il gemello digitale è una rappresentazione fisica di qualsiasi oggetto o processo che deve essere replicato. In questo caso, viene utilizzato per creare simulazioni di percorsi di consegna, sia nell'ottimizzatore di percorsi che nel TMS.

Per creare il gemello digitale, è necessario raccogliere i dati storici dei percorsi dell'azienda. È utile contrapporre questi percorsi a quelli ottimizzati in base ai vincoli operativi e commerciali applicati. In questo modo è possibile osservare le modifiche da applicare ai nuovi percorsi di consegna e i tempi e le risorse necessari per implementarle.

Il simulatore di scenari viene utilizzato anche per realizzare progetti di consulenza per l'analisi degli scenari. In questo modo è possibile valutare meglio i cambiamenti nella catena di approvvigionamento e nelle linee di produzione, come ad esempio l'analisi dell'ubicazione di nuovi centri logistici. La sua funzione principale è quella di prendere decisioni migliori in base a produttività, efficienza e costi.

Nota di consegna digitale

Questa è senza dubbio una delle domande più popolari e frequenti sui moduli logistici. La gestione delle bolle di consegna e delle fatture è essenziale per gestire correttamente le consegne ai clienti come fornitore o distributore. In generale, settori come quello dei trasporti generano molte bolle di consegna in formato fisico che finiscono per essere complicate da gestire in modo corretto ed efficiente, per questo è molto importante trasformarle in digitale.

Una bolla di consegna digitale viene gestita come una bolla di consegna fisica, ma con notevoli vantaggi. In primo luogo, la sua gestione digitale può essere integrata con le fatture, il che è essenziale nel caso di bolle di consegna non valorizzate. Un altro dei vantaggi più importanti è l'aumento dell'affidabilità, in quanto riduce il margine di errore grazie all'integrazione con i database. Le firme digitali spesso evitano discrepanze e impediscono la falsificazione del documento. Oltre a questi vantaggi, la digitalizzazione di questi documenti riduce i costi di stampa su carta e aumenta la produttività grazie alla loro gestione più automatizzata e alla possibilità di generare modelli di bolle di consegna digitali in modo semplice.

Mentre il TMS è in grado di gestire la documentazione digitale di diversi ruoli, come la documentazione di ogni veicolo, molti clienti e stakeholder richiedono l'integrazione della gestione delle bolle di consegna digitali, in quanto la loro gestione può essere integrata con quella delle fatture. Stiamo avviando questa integrazione con le fasi precedenti.

Gestione dei documenti

Con l'aumento delle vendite e degli ordini online, il volume di questi ordini è cresciuto, rendendo impossibile la gestione di così tanti documenti fisici. La gestione digitale dei documenti è quindi uno degli strumenti migliori per l'attuale panorama industriale e una delle domande più frequenti poste dai clienti sui moduli logistici.

Il modulo di gestione dei documenti consente di centralizzare tutti i documenti, dalle lettere di vettura o CMR a tutti i file necessari per vettori, veicoli, ordini e viaggi. Inoltre, nel caso dell'eCMR, poiché è ancora in fase di sviluppo, può essere gestito fisicamente attraverso archivi di documenti digitali.

In Hedyla ascoltiamo i suggerimenti e chiariamo i dubbi più frequenti dei nostri clienti, per cui siamo aggiornati nello sviluppo di moduli e soluzioni che forniscono un grande aiuto ai processi logistici di qualsiasi verticale.