Sapete come gestire la vostra flotta e ottenere il massimo con un TMS?

La gestione della flotta è un compito arduo e noioso in cui è più facile di quanto si voglia ammettere commettere errori e pagarne le conseguenze con prestazioni scadenti e perdite di tempo e denaro. Per questo, è possibile gestire la flotta con un TMS che assiste, ottimizza e automatizza le operazioni.

Tuttavia, si pensa che i TMS siano un prodotto esclusivamente per le grandi aziende con flotte enormi, a causa della loro sofisticatezza e complessità. Ma nulla potrebbe essere più lontano dalla verità, qualsiasi azienda che gestisce la propria catena di approvvigionamento e opera con una flotta di trasporto ha la necessità di installare una torre di controllo digitale per le operazioni di carico.

Se volete conoscere i vantaggi della gestione della vostra flotta con un TMS, prendete nota!

Vi permette di organizzare l'azienda e di crescere con essa

Grazie alla capacità di un TMS di raccogliere tutte le informazioni necessarie sulla vostra flotta, sui vostri clienti e sui vostri ordini, è ora possibile unificare tutti i dati in un unico luogo. In questo modo si elimina la necessità di controllare la veridicità dei conti attraverso chiamate, messaggi, e-mail e documenti cartacei, con un eccessivo spreco di tempo e risorse.

Pertanto, oltre a facilitare il successo delle operazioni, è anche molto più facile raccogliere i KPI applicati agli obiettivi mensili, trimestrali e persino annuali e agire di conseguenza. Inoltre, grazie a una migliore comunicazione e alla soddisfazione dei clienti, consente all'azienda di crescere e adattarsi al volume della domanda, perché bastano pochi passaggi per aggiungere nuovi veicoli e nuove reclute al database TMS.

Evitare le chiamate non necessarie

Di solito, per trasportare un ordine al centro di distribuzione o al cliente finale, un membro del team deve telefonare allo spedizioniere e al broker per verificare la disponibilità del trasporto e concordare una tariffa. Con questa azione, sono già state investite troppe risorse finanziarie e di tempo, il che può far sì che il carico non sia disponibile o non venga gestito dalle persone coinvolte.

Tuttavia, il TMS automatizza l'intero processo, in quanto il sistema raccoglie informazioni sulla flotta disponibile e le invia ai clienti in pochissimi passaggi e in pochissimo tempo. In questo modo, il tempo viene dedicato ad altre attività e si migliorano le relazioni con gli spedizionieri e gli intermediari, che sono disposti a tornare ai vostri servizi per la loro efficacia.

Vale la pena di notare che gli spedizionieri cercano di adattare i loro processi automatizzati a quelli di terzi, poiché desiderano sfruttare il loro investimento in un TMS e sarebbero gravati dal fare affari con un operatore logistico che non ne ha uno.

Complemento perfetto per il software di gestione del parco veicoli

Chi è interessato alla digitalizzazione delle operazioni di logistica dei trasporti si chiede spesso quale sia la differenza tra un TMS e un software di gestione della flotta, poiché entrambi i termini possono sembrare inizialmente confusi. Per questo motivo, illustreremo le principali differenze tra la gestione della flotta con un TMS e il controllo con un software di gestione della flotta.

Da un lato, un software di gestione della flotta si concentra sulla digitalizzazione dell'amministrazione dei veicoli e del loro controllo di sicurezza, sulla comunicazione tra il personale e il cliente e sulla visibilità degli ordini attraverso la geolocalizzazione.  D'altra parte, un TMS offre la possibilità di gestire, pianificare, eseguire e post-processare tutte le operazioni logistiche, che si tratti di assegnare ordini, preparare fatture e documentazione, ecc.

Come si può notare, entrambe le funzioni si completano a vicenda e forniscono un maggiore controllo su vari aspetti del trasporto e delle operazioni. Naturalmente, questi strumenti possono essere più utili, a seconda delle esigenze della vostra flotta e dei vostri processi, quindi dovreste valutare se un software di gestione della flotta o un TMS sia la vostra opzione migliore.

Può essere adattato ai vincoli e al settore dell'azienda

Come già detto, si ritiene che la gestione della flotta con un TMS sia disponibile solo per le grandi aziende leader del settore. Se è vero che un TMS può fornire funzionalità più complesse e su larga scala per le aziende internazionali, è anche possibile adattarsi a una flotta più piccola e a un flusso di ordini più ridotto.

Ad esempio, esistono TMS che supportano il trasporto multimodale e intermodale, ossia il trasporto che richiede altre modalità di trasporto come il mare, l'aereo e la ferrovia e/o le spedizioni che richiedono più di un vettore e un contratto. Per questo motivo, la complessità di queste modalità insieme all'internazionalizzazione di queste come fatture con valute diverse rende un TMS uno strumento essenziale per poter gestire e avere il controllo di tutte le operazioni. Tuttavia, una PMI o una media impresa non avrà bisogno di un sistema così complesso e potrà studiare quali opzioni desidera e quali altre possono essere escluse.

Conclusione

I vantaggi che abbiamo sentito tutti sulla gestione della flotta con un TMS sono, tra gli altri, il risparmio di tempo e di costi, il monitoraggio delle prestazioni e la maggiore soddisfazione dei clienti. Tuttavia, il TMS fa un ulteriore passo avanti e contribuisce alla digitalizzazione di un settore più che necessario, poiché l'industria della logistica e della distribuzione diventa sempre più complessa e competitiva con le sue sfide attuali.

Senza contare che una migliore gestione dei trasporti non è esclusiva dei giganti della logistica, ma è applicabile anche a una flotta e a un volume di ordini di qualsiasi dimensione. Tanto più che si stima che solo il 20-35% delle aziende disponga di un TMS.

In Hedyla siamo attenti agli ultimi sviluppi del settore, per cui forniamo le soluzioni logistiche più richieste nel settore e adatte a qualsiasi restrizione e dimensione dell'azienda o della flotta.